校內(nèi)各有關(guān)單位:
依據(jù)《四川省科技計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法》(川科政〔2022〕4號(hào))、《四川省科學(xué)技術(shù)廳關(guān)于開展省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目自主驗(yàn)收暨績(jī)效評(píng)價(jià)試點(diǎn)工作的通知》(川科政〔2022〕46號(hào))、《永利yl23411官網(wǎng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,永利yl23411官網(wǎng)將對(duì)部分四川省科技計(jì)劃項(xiàng)目開展自主驗(yàn)收,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、自主驗(yàn)收范圍
永利yl23411官網(wǎng)(包括華西醫(yī)院、華西第二醫(yī)院、華西口腔醫(yī)院、華西第四醫(yī)院等作為獨(dú)立承擔(dān)單位)牽頭承擔(dān)的項(xiàng)目,且財(cái)政支持經(jīng)費(fèi)100萬(wàn)元(不含)以下的省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目(不含國(guó)(境)外高端引進(jìn)人才項(xiàng)目、中央引導(dǎo)地方項(xiàng)目)。
執(zhí)行期已過(guò)半且完成相關(guān)任務(wù)的項(xiàng)目,都可申請(qǐng)驗(yàn)收。
特別注意,執(zhí)行期已結(jié)束,且結(jié)束6個(gè)月及以上的項(xiàng)目,必須參加本次驗(yàn)收,否則由科技廳撤銷項(xiàng)目,撤銷項(xiàng)目后果嚴(yán)重,將造成項(xiàng)目牽頭單位(含法人代表)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人均無(wú)法申報(bào)四川省科技計(jì)劃項(xiàng)目。
二、自主驗(yàn)收程序
(一)獲取科技報(bào)告收錄證書
登陸四川省科技管理信息系統(tǒng),點(diǎn)擊“項(xiàng)目驗(yàn)收”—“科技報(bào)告管理”—“填寫科技報(bào)告”,提交后待科技報(bào)告中心審核通過(guò),獲得電子版科技報(bào)告收錄證書,以備系統(tǒng)提交。
(二)系統(tǒng)提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)支撐材料
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人于2023年11月5日前,登陸四川省科技管理信息系統(tǒng),點(diǎn)擊“項(xiàng)目驗(yàn)收”—“驗(yàn)收?qǐng)?bào)告管理”—“項(xiàng)目驗(yàn)收書向?qū)А?,提交?yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)支撐材料。(注:20萬(wàn)及以下項(xiàng)目請(qǐng)選擇“審核驗(yàn)收”通道,如已選擇“傳統(tǒng)驗(yàn)收”,請(qǐng)點(diǎn)“重選驗(yàn)收方式”切換;20萬(wàn)以上的項(xiàng)目無(wú)需選擇)。
驗(yàn)收形式依據(jù)立項(xiàng)金額分為兩類,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按以下要求系統(tǒng)提交相關(guān)支撐材料。
1. 財(cái)政支持經(jīng)費(fèi)20萬(wàn)元及以下的項(xiàng)目
(1)科技報(bào)告收錄證書。
(2)技術(shù)支撐材料。根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)合同書考核指標(biāo),提供支撐材料(如專利、標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)證證書、許可證書、論文、人才培養(yǎng)證明、經(jīng)濟(jì)效益、科技報(bào)告收錄證書等),并按要求分類命名(參考圖1)后在系統(tǒng)提交。
圖1技術(shù)支撐材料分類命名參考
(3)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況對(duì)照表。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫并打印項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況對(duì)照表(模板見附件1,一式兩份),先到財(cái)務(wù)處(234室)進(jìn)行審核決算并加蓋“留底備查”章,再到228-1室加蓋財(cái)務(wù)公章,掃描后系統(tǒng)提交。
2. 財(cái)政支持經(jīng)費(fèi)20萬(wàn)元(不含)-100(不含)萬(wàn)元項(xiàng)目
(1)科技報(bào)告收錄證書。
(2)技術(shù)支撐材料。根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)合同書考核指標(biāo),提供支撐材料(如專利、標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)證證書、許可證書、論文、人才培養(yǎng)證明、經(jīng)濟(jì)效益、科技報(bào)告收錄證書等),并按要求分類命名(參考圖1)后在系統(tǒng)提交。
(3)財(cái)務(wù)相關(guān)材料。(請(qǐng)將以下1)~6)打印紙質(zhì)版一式一份,并裝訂成1冊(cè)交至學(xué)院科研秘書,以備財(cái)務(wù)專家審核;同時(shí)將1)和2)提交至四川省科技管理信息系統(tǒng))
1)經(jīng)費(fèi)決算表(模板見附件2,一式兩份)。需到財(cái)務(wù)處(234室)進(jìn)行決算審核并加蓋“留底備查”章,再到228-1室加蓋財(cái)務(wù)公章,掃描后系統(tǒng)提交。
2)財(cái)務(wù)申請(qǐng)報(bào)告(模板見附件3,一式兩份)。需到財(cái)務(wù)處(234室)進(jìn)行決算審核并加蓋“留底備查”章,再到228-1室加蓋財(cái)務(wù)公章,掃描后系統(tǒng)提交。
3)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)明細(xì)賬。財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出的Excel并打印,到228-1室加蓋財(cái)務(wù)公章。
4)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)每個(gè)決算科目前兩筆最大金額支出的記賬憑證及相關(guān)附件等。a.勞務(wù)費(fèi)需注明工作內(nèi)容;b.測(cè)試化驗(yàn)費(fèi)大于1萬(wàn)元的需提供測(cè)試報(bào)告;c.每個(gè)科目的記賬憑證及相關(guān)附件分類整理(如材料費(fèi)為一類、勞務(wù)費(fèi)為一類等)以便財(cái)務(wù)專家查詢)。
5)有自籌的項(xiàng)目另需提供自籌經(jīng)費(fèi)明細(xì)賬。財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出Excel并打印,到228-1室加蓋財(cái)務(wù)公章。
6)有合作單位的項(xiàng)目,合作單位財(cái)務(wù)相關(guān)材料同樣參考上述1)~5)進(jìn)行準(zhǔn)備,并加蓋合作單位章。
(三)驗(yàn)收評(píng)價(jià)及后續(xù)程序
自主驗(yàn)收材料按上述要求提交后,科研院按照相關(guān)文件要求組織績(jī)效評(píng)價(jià),下達(dá)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)論。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)論,完成后續(xù)驗(yàn)收程序:
1.完成成果登記
請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接到績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)論后,按以下步驟完成成果登記,成果登記成功后,將系統(tǒng)截圖(查看成果登記狀態(tài)及截圖示例見圖2)交至學(xué)院科研秘書處備案。成果登記不成功的項(xiàng)目,不予進(jìn)行驗(yàn)收通過(guò)。
(1)在國(guó)家科技成果網(wǎng)下載“科技成果登記系統(tǒng)”并安裝(https://www.tech110.net/portal.php?mod=list&catid=367);
(2)按照軟件要求填寫數(shù)據(jù);
(3)使用軟件的“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”功能,導(dǎo)出數(shù)據(jù)包cgsbqy.zip;
(4)上傳數(shù)據(jù)包cgsbqy.zip到四川省科技管理信息系統(tǒng)(http://202.61.89.120/);
(5)四川省科技管理信息系統(tǒng)審核后顯示“成果登記成功”即可。
圖2科技廳系統(tǒng)成果登記狀態(tài)查詢及截圖示例
2.驗(yàn)收評(píng)價(jià)相關(guān)材料歸檔(詳細(xì)歸檔要求將在下達(dá)評(píng)價(jià)結(jié)論后另行通知)。
三、注意事項(xiàng)
(一)科研秘書核實(shí)本單位參與本次自主驗(yàn)收項(xiàng)目的系統(tǒng)提交狀態(tài)及成果登記狀態(tài),并收齊以下材料,于11月5日前報(bào)送至行政樓345室。
1.項(xiàng)目清單匯總表(電子版,模板見附件4);
2.20萬(wàn)(不含)-100萬(wàn)(不含)項(xiàng)目紙質(zhì)版財(cái)務(wù)資料。
(二)項(xiàng)目到期1年后仍未完成驗(yàn)收評(píng)價(jià),包括項(xiàng)目單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不配合開展驗(yàn)收評(píng)價(jià)、項(xiàng)目單位已吊銷或注銷等情況,由科技廳撤銷項(xiàng)目。對(duì)撤銷項(xiàng)目的牽頭單位(含法人代表)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,取消其四川省科技計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)資格,并通報(bào)推薦單位(川科政〔2022〕4號(hào))。
(三)科研誠(chéng)信實(shí)行逐級(jí)問(wèn)責(zé),請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人嚴(yán)格遵守科研誠(chéng)信的相關(guān)管理辦法,對(duì)于在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的違規(guī)行為,依據(jù)《中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》《科學(xué)技術(shù)活動(dòng)違規(guī)行為處理暫行規(guī)定》(科學(xué)技術(shù)部令第19號(hào)),《永利yl23411官網(wǎng)科研誠(chéng)信案件處理規(guī)則(試行)》(川大校〔2020〕4號(hào)等相關(guān)法律法規(guī)處理。
四、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:尚鴻燕、楊丹妮、姚瑞娟
電話:028-85407336、028-85407439、028-85406815
地點(diǎn):望江校區(qū)行政樓345室
附件:
附件1項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況對(duì)照表(僅20萬(wàn)元及以下項(xiàng)目)
附件2經(jīng)費(fèi)決算表(僅20萬(wàn)元(不含)-100(不含)萬(wàn)元)
附件3財(cái)務(wù)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告(僅20萬(wàn)元(不含)-100(不含)萬(wàn)元)
附件4本單位參與自主驗(yàn)收的項(xiàng)目清單匯總表