永利yl23411官網(wǎng)
教學(xué)工作檢查簡報
2020年第6期
教學(xué)科編印 2020年03月05日
疫情防控期間學(xué)籍相關(guān)工作開展流程簡報
一、英語免修
疫情防控期間學(xué)生申請免修大學(xué)英語課程流程如下：
1、學(xué)生按《永利yl23411官網(wǎng)本科生免修大學(xué)英語課程管理辦法》（詳見教務(wù)處網(wǎng)站）中規(guī)定的條件及時間進(jìn)行申請，可將申請表及成績證明材料（電子版）發(fā)送至方智陽老師郵箱：fangzhiyang@scu.edu.cn，學(xué)院審核匯總后報教務(wù)處。教務(wù)處將申請大學(xué)英語課程免修的學(xué)生名單發(fā)外國語學(xué)院，由外國語學(xué)院將免修信息轉(zhuǎn)發(fā)給各位任課老師。
2、學(xué)生返校后需補(bǔ)交紙質(zhì)版免修申請及成績證明材料，如核實(shí)材料時發(fā)現(xiàn)不符合免修申請條件的，由學(xué)生自行承擔(dān)后果。請學(xué)生誠信申請，保證成績單真實(shí)性。
3、對于因疫情影響不能在前三周按時申請免修的學(xué)生，在返校前需正常參加課程學(xué)習(xí)，待返校后可補(bǔ)交申請材料申請免修。
二、學(xué)籍異動
為保障學(xué)生學(xué)習(xí)進(jìn)度不受影響，疫情防控期間學(xué)生休學(xué)復(fù)學(xué)等學(xué)籍異動實(shí)行線上申請，具體流程如下：
1、線上申請僅受理休學(xué)、復(fù)學(xué)、降級、跳級這四類學(xué)籍異動，學(xué)生如申請退學(xué)，可將申請材料郵寄至學(xué)院，按正常流程辦理。其他特殊情況，請聯(lián)系學(xué)院或教務(wù)處。
2、學(xué)生登錄個人綜合教務(wù)系統(tǒng)，在個人管理——學(xué)生異動——學(xué)籍異動申請中新增異動申請，選擇異動類別、異動原因，填寫異動說明（詳細(xì)的申請?jiān)颍缓蟮却龑徟?。在學(xué)院審批前可以修改申請內(nèi)容或者撤銷申請。如3個工作日后未見審批結(jié)果，請聯(lián)系學(xué)院教務(wù)老師咨詢情況。
3、學(xué)院教務(wù)老師在綜合教務(wù)系統(tǒng)中查看學(xué)生申請，可通過輔導(dǎo)員與學(xué)生聯(lián)系核實(shí)情況，并保存一些必要材料的電子文件（如醫(yī)院證明、家長簽字意見等），確認(rèn)無誤后，完成審批，審批操作詳見操作指南。
4、教務(wù)處學(xué)籍科審核異動申請，審核通過后即完成學(xué)籍異動操作。
5、異動學(xué)生課表處理方式：復(fù)學(xué)學(xué)生，教務(wù)處默認(rèn)按照學(xué)生復(fù)學(xué)后所在班級預(yù)制課表；降級、跳級學(xué)生不會自動替換課表，學(xué)生如需調(diào)整課表，請?jiān)诮虅?wù)處網(wǎng)站下載并填寫《特殊選課申請表》，發(fā)學(xué)院教務(wù)老師，由學(xué)院審核后交教務(wù)處運(yùn)行科處理。
6、學(xué)籍異動完成后，學(xué)生按照新生成的課表加入所有課程的QQ群，按任課教師安排完成課程學(xué)習(xí)。課程對應(yīng)的QQ群信息請?jiān)趯W(xué)生個人綜合教務(wù)系統(tǒng)中查看。
7、在疫情防控期間所有通過線上辦理的學(xué)籍異動，待學(xué)生返校后均需補(bǔ)交紙質(zhì)版異動申請表及相關(guān)證明材料，并完成所有簽字蓋章的審批手續(xù)。異動申請及證明材料由學(xué)院匯總后統(tǒng)一交教務(wù)處學(xué)籍科。對于補(bǔ)交紙質(zhì)材料時發(fā)現(xiàn)不符合相關(guān)異動辦理?xiàng)l件或手續(xù)不全者，學(xué)校取消其異動申請。
三、成績單辦理
學(xué)校即將開通在線可信電子成績單業(yè)務(wù)，學(xué)生可在線申請經(jīng)過電子簽章加密認(rèn)證的可信電子成績單，業(yè)務(wù)開通后會及時發(fā)布通知。在開通前如有學(xué)生急需成績單或在讀證明，請聯(lián)系學(xué)校教務(wù)處學(xué)籍科處理。
當(dāng)前位置：