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疫情防控期間學(xué)籍相關(guān)工作開展流程

日期:2020-03-03                   來源:教務(wù)處                   作者:方智陽               關(guān)注:次

一、英語免修

疫情防控期間學(xué)生申請(qǐng)免修大學(xué)英語課程流程如下:

1、學(xué)生按《永利yl23411官網(wǎng)本科生免修大學(xué)英語課程管理辦法》(詳見教務(wù)處網(wǎng)站)中規(guī)定的條件及時(shí)間進(jìn)行申請(qǐng),可將申請(qǐng)表及成績(jī)證明材料(電子版)發(fā)送至方智陽老師郵箱:fangzhiyang@scu.edu.cn,學(xué)院審核匯總后報(bào)教務(wù)處。教務(wù)處將申請(qǐng)大學(xué)英語課程免修的學(xué)生名單發(fā)外國語學(xué)院,由外國語學(xué)院將免修信息轉(zhuǎn)發(fā)給各位任課老師。

2、學(xué)生返校后需補(bǔ)交紙質(zhì)版免修申請(qǐng)及成績(jī)證明材料,如核實(shí)材料時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合免修申請(qǐng)條件的,由學(xué)生自行承擔(dān)后果。請(qǐng)學(xué)生誠信申請(qǐng),保證成績(jī)單真實(shí)性。

3、對(duì)于因疫情影響不能在前三周按時(shí)申請(qǐng)免修的學(xué)生,在返校前需正常參加課程學(xué)習(xí),待返校后可補(bǔ)交申請(qǐng)材料申請(qǐng)免修。


二、學(xué)籍異動(dòng)

為保障學(xué)生學(xué)習(xí)進(jìn)度不受影響,疫情防控期間學(xué)生休學(xué)復(fù)學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)實(shí)行線上申請(qǐng),具體流程如下:

1、線上申請(qǐng)僅受理休學(xué)、復(fù)學(xué)、降級(jí)、跳級(jí)這四類學(xué)籍異動(dòng),學(xué)生如申請(qǐng)退學(xué),可將申請(qǐng)材料郵寄至學(xué)院,按正常流程辦理。其他特殊情況,請(qǐng)聯(lián)系學(xué)院或教務(wù)處。

2、學(xué)生登錄個(gè)人綜合教務(wù)系統(tǒng),在個(gè)人管理——學(xué)生異動(dòng)——學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)中新增異動(dòng)申請(qǐng),選擇異動(dòng)類別、異動(dòng)原因,填寫異動(dòng)說明(詳細(xì)的申請(qǐng)?jiān)颍?,然后等待審批。在學(xué)院審批前可以修改申請(qǐng)內(nèi)容或者撤銷申請(qǐng)。如3個(gè)工作日后未見審批結(jié)果,請(qǐng)聯(lián)系學(xué)院教務(wù)老師咨詢情況。

3、學(xué)院教務(wù)老師在綜合教務(wù)系統(tǒng)中查看學(xué)生申請(qǐng),可通過輔導(dǎo)員與學(xué)生聯(lián)系核實(shí)情況,并保存一些必要材料的電子文件(如醫(yī)院證明、家長(zhǎng)簽字意見等),確認(rèn)無誤后,完成審批,審批操作詳見操作指南。

4、教務(wù)處學(xué)籍科審核異動(dòng)申請(qǐng),審核通過后即完成學(xué)籍異動(dòng)操作。

5、異動(dòng)學(xué)生課表處理方式:復(fù)學(xué)學(xué)生,教務(wù)處默認(rèn)按照學(xué)生復(fù)學(xué)后所在班級(jí)預(yù)制課表;降級(jí)、跳級(jí)學(xué)生不會(huì)自動(dòng)替換課表,學(xué)生如需調(diào)整課表,請(qǐng)?jiān)诮虅?wù)處網(wǎng)站下載并填寫《特殊選課申請(qǐng)表》,發(fā)學(xué)院教務(wù)老師,由學(xué)院審核后交教務(wù)處運(yùn)行科處理。

6、學(xué)籍異動(dòng)完成后,學(xué)生按照新生成的課表加入所有課程的QQ群,按任課教師安排完成課程學(xué)習(xí)。課程對(duì)應(yīng)的QQ群信息請(qǐng)?jiān)趯W(xué)生個(gè)人綜合教務(wù)系統(tǒng)中查看。

7、在疫情防控期間所有通過線上辦理的學(xué)籍異動(dòng),待學(xué)生返校后均需補(bǔ)交紙質(zhì)版異動(dòng)申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料,并完成所有簽字蓋章的審批手續(xù)。異動(dòng)申請(qǐng)及證明材料由學(xué)院匯總后統(tǒng)一交教務(wù)處學(xué)籍科。對(duì)于補(bǔ)交紙質(zhì)材料時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合相關(guān)異動(dòng)辦理?xiàng)l件或手續(xù)不全者,學(xué)校取消其異動(dòng)申請(qǐng)。


三、成績(jī)單辦理

學(xué)校即將開通在線可信電子成績(jī)單業(yè)務(wù),學(xué)生可在線申請(qǐng)經(jīng)過電子簽章加密認(rèn)證的可信電子成績(jī)單,業(yè)務(wù)開通后會(huì)及時(shí)發(fā)布通知。在開通前如有學(xué)生急需成績(jī)單或在讀證明,請(qǐng)聯(lián)系學(xué)校教務(wù)處學(xué)籍科處理。

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